Odpowiedni podział przestrzeni ułatwia ludziom spotykanie się, przekazywanie informacji, współpracę i współtworzenie. W rezultacie zwiększa potencjał firmy w zakresie produktywności i innowacyjności.
Przemyślana przestrzeń pracy jest pozbawiona zatłoczonych i martwych stref, zapewniając optymalne wykorzystanie wszystkich zasobów. Biuro zaczyna tętnić życiem i staje się miejscem, w którym każdy ma do dyspozycji przestrzeń do pracy odpowiedniego rodzaju i rozmiaru, w tym przestrzeń do przechowywania rzeczy i miejsce do wypoczynku.
Jeśli ludzie poświęcają mniej czasu na szukanie wolnych sal konferencyjnych czy w kolejce po kawę, są w stanie szybciej przystąpić do pracy, czują się bardziej produktywni i wiedzą, że ich praca zostanie doceniona – dzięki czemu stają się szczęśliwsi i zdrowsi.