Jak pracujemy

Wraz z decyzją o przeprowadzce lub przebudowie przestrzeni pracy zwykle pojawia się długa lista pytań, na które pomagamy znaleźć odpowiedź.

ROZWIEWAMY WĄTPLIWOŚCI ZWIĄZANE Z PRZEPROWADZKĄ

Open space czy układ gabinetowy?

Na co powinniśmy postawić – lepszą pracę zespołową czy koncentrację?

Jak pomieścić wszystkie zespoły?

Kto powinien siedzieć gdzie i obok kogo?

Ilu sal konferencyjnych potrzebujemy?

Czy da się uniknąć jednoczesnego niedoboru i nadmiaru wolnych sal?

Rozwiewamy wątpliwości związane z przeprowadzką

Wkładamy równie dużo pracy w poznanie Twojej firmy, co w stworzenie jej nowego biura. Tylko w ten sposób jesteśmy w stanie odpowiedzieć na wszystkie pytania, które pojawiają się przy realizacji projektu.

Budki telefoniczne czy pokoje zabaw?

Skąd mamy wiedzieć, jakiego rodzaju przestrzeń zwiększy produktywność danego zespołu?

Czy potrzebujemy inteligentnych rozwiązań?

Jakie technologie są dostępne i w czym mogą nam faktycznie pomóc?

Czy nowe biuro nadal będzie „nasze”?

Jak przenieść kulturę naszej firmy do innego budynku?

Czy ludzie mogą się cieszyć z przeprowadzki?

Jak i kiedy mamy zacząć mówić o nadchodzącej zmianie?

A co, jeśli stracę mój ulubiony stary fotel?

Jak zidentyfikować i zachować rzeczy, które ludzie lubili w starym biurze?

Odpowiedzi na te pytania udzielamy w początkowych fazach procesu Origameo. Nasze rozwiązania pozwalają znaleźć złoty środek między miejscem do pracy w skupieniu i pracy zespołowej, prywatnością, kuchniami i inteligentnie zarządzanymi pomieszczeniami, wewnętrznymi klatkami schodowymi i pomieszczeniami socjalnymi – wszystkim, czego potrzeba Twojej firmie do rozwoju.

PROCES



Nie mamy prostej odpowiedzi na pytanie, jak powinno wyglądać Twoje nowe biuro. Mamy za to dane i strategię Origameo. Znaczna część naszej pracy odbywa się jeszcze zanim zaczniemy projektować biuro. Dzięki temu możesz mieć pewność, że opracujemy rozwiązanie odpowiadające potrzebom każdego pracownika, zespołu i firmy jako całości.

BADANIA
PRE-LOKACYJNE

„nowa przestrzeń zawsze zaczyna się jeszcze w starej”

BADANIA PRE-LOKACYJNE – CO ROBIMY

Analizujemy przestrzeń pracy pod kątem potrzeb pracowników w celu jej przyszłej optymalizacji. A wszystko podparte jest konkretnymi danymi z przeprowadzonych badań.

HBReavis1

SZCZEGÓŁOWE INTERAKCJE

  • Sensory monitorujące obłożenie biurek i sal konferencyjnych.
  • Obserwacja jak przestrzeń jest wykorzystywana przez użytkowników.
  • Warsztaty dla pracowników pozwalające poznać nawyki, rytuały i kulturę organizacji.

SZERSZA PERSPEKTYWA

  • Ankiety diagnozujące najważniejsze zagadnienia dotyczące przestrzeni biurowej.
  • Rozmowy z kierownikami zespołów na temat potrzeb i stylów pracy.
  • Warsztaty dla kadry kierowniczej w celu stworzenia spójnej analizy wizji i celów firmy.

CO OTRZYMASZ?

Raport analityczny opowiada historię Twojego biura. Zaczyna się od danych tworzących obraz obecnej organizacji środowiska pracy, obserwacji dotyczących przyszłych potrzeb oraz logiki, w oparciu o którą można stworzyć nowe biuro.

STRATEGIA
PRZESTRZENI BIUROWEJ

„wyznaczamy drogę do doskonałości”

STRATEGIA MIEJSCA PRACY – CO ROBIMY

Na podstawie analizy obecnego i przyszłego potencjału Twojej firmy opracowujemy strategię miejsca pracy. To właśnie na tym dokumencie opiera się cały proces projektowania i realizacji Twojego nowego biura.

STRATEGIA PRZESTRZENI BIUROWEJ OBEJMUJE CZTERY GŁÓWNE OBSZARY:

  1. Ogólna perspektywa – cele nowej przestrzeni biurowej, określone metody pracy, potrzeby i wymagania zainteresowanych stron oraz podstawowa logika przyświecająca organizacji przestrzennej.
  2. Rozwiązania przestrzenne – mapa stref biura z rozmieszczeniem poszczególnych zespołów, opisem rozmiaru i rodzaju przestrzeni oraz wstępnymi propozycjami rozwiązań projektowych.
  3. Technologiczne i kulturowe czynniki rozwoju – analiza technologii nowego biura (np. systemy smart office), rozwiązania pozwalające dostosować kulturę Twojej firmy do nowych zasad i zwyczajów oraz podsumowanie mocnych stron i potencjalnych zagrożeń w realizacji jej celów.
  4. Zarządzanie zmianą – analiza postaw i obaw pracowników oraz strategia obejmująca plan komunikacji wewnętrznej, która zaangażuje ich w przeprowadzkę.
HBReavis1

CO OTRZYMASZ?

Strategia miejsca pracy określa, w jaki sposób nowa przestrzeń pomoże w realizacji celów firmy i jak cele te przekładają się na przestrzenne KPI. W praktyce jest to szczegółowy plan działań dla nowego biura.

PLANOWANIE PRZESTRZENI WRAZ Z REALIZACJĄ

„korzyści naszej integracji z wiodącym deweloperem”

REALIZACJA – CO ROBIMY

Ponieważ jesteśmy częścią grupy HB Reavis, oddajemy do Twojej dyspozycji najzdolniejszych specjalistów w branży, którzy będą zaangażowani w projekt od samego początku. Nasi projektanci i managerowie będą aktywnie uczestniczyć w Twoich warsztatach. Ponadto będą niezastąpieni przy opracowywaniu dokumentacji projektowej określającej ostateczną strategię przestrzeni pracy.

  1. Space Plan to strategia miejsca pracy zastosowana w konkretnej przestrzeni. Przedstawia w zarysie, co i gdzie się znajduje – plan sytuacyjny każdego piętra, poszczególne strefy i przestrzenie specjalne.
  2. Koncepcja architektoniczna stanowi urzeczywistnienie space planu, precyzyjnie wizualizując wszystkie elementy, kolory i materiały, dając Ci wstępne wyobrażenie na temat nowego biura.
  3. Projekt realizacji szczegółowo określa wykonanie koncepcji architektonicznej w fazie aranżacji – aż do rozmieszczenia i rodzaju każdego gniazdka.

Ponieważ aranżacja stanowi nieodłączną część procesu, nasi eksperci będą towarzyszyć Ci już na wczesnym etapie prac. Tym samym będą dokładnie wiedzieli, jakie materiały są niezbędne do realizacji projektu i strategii. W dodatku dzięki znajomości projektu od podszewki szybko podejmą właściwą decyzję w kwestiach dotyczących realizacji czy kosztów.

CO OTRZYMASZ?

Współpracując z deweloperem oferującym kompleksowe usługi, zyskasz dostęp do unikalnych rodzajów przestrzeni i technologii, a także do specjalnej oferty cenowej. Nasi specjaliści gwarantują wykonanie zgodne z obietnicą, według ustalonego harmonogramu, budżetu i założeń dotyczących jakości.

ZARZĄDZANIE
ZMIANĄ

„ponieważ każdej przeprowadzce towarzyszy wiele niepewności”

ZARZĄDZANIE ZMIANĄ – CO ROBIMY

Nowa droga do pracy, utrata ulubionego fotela – przeprowadzka wiąże się z wieloma obawami. Spotykamy się z nimi na co dzień, dlatego wiemy, jak pomóc Ci poradzić sobie w różnych delikatnych sytuacjach.

Obserwujemy postawy i obawy Twoich pracowników, jak również kulturowe wyzwania związane ze zmianą. Tworzymy tym samym indywidualną strategię komunikacji i zarządzania zmianą. Dzięki temu proces zmian przebiega gładko, a dla samych pracowników przeprowadzka nie wiąże się ze stresem.

Ponadto możemy przeprowadzić działania, które dodatkowo zainspirują Twój zespół, m.in.:

  • Możliwość włączenia pracowników w proces projektowania.
  • Zwiedzanie nowego biura przed jego otwarciem.
  • Regularne newslettery i spotkania dotyczące przeprowadzki.
  • HBReavis1

    PO
    RELOKACJI
    (usługa stała)

    „wszystko jak należy – a nawet lepiej”

    PO RELOKACJI – CO ROBIMY

    Po zakończonych przenosinach w ramach naszych usług oferujemy studium poprzeprowadzkowe, w którym badamy nowe biuro pod kątem wyznaczonych KPI i ogólnego zadowolenia Twoich pracowników.

    Przeprowadzamy także analizę wzorców zachowań pojawiających się w nowej przestrzeni i przedstawiamy propozycję dalszych kroków, które ulepszą strategię miejsca pracy i pozwolą na maksymalne wykorzystanie inwestycji.

    W dalszej perspektywie możemy również zaoferować pakiet usług badania wydajności w biurze – od regularnych ankiet satysfakcji pracowników po bieżącą ocenę danych z wykorzystaniem systemów inteligentnego budynku. Bardziej innowacyjne analizy mogą obejmować:

  • Pomiar liczby i przepływu osób na danej przestrzeni.
  • Zajętość i wykorzystanie przestrzeni.
  • Aktywność i interakcje w pomieszczeniach.
  • Systemy rezerwacji zasobów.
  • Panel sterowania inteligentnego budynku.

  • Powyższe rozwiązania zapewniają długoterminowe korzyści. Jednak wszystkie oferowane przez nas usługi przyczyniają się do stworzenia przestrzeni pracy odpowiadającej współczesnym potrzebom.

    Pomagają także zapewnić konsekwentnie doskonałe warunki inspirujące pracowników, zespoły i partnerów biznesowych. To także wyróżnia Origameo na tle konkurencji.

    HBReavis1

    BADANIA PRE-LOKACYJNE – CO ROBIMY

    Analizujemy przestrzeń pracy pod kątem potrzeb pracowników w celu jej przyszłej optymalizacji. A wszystko podparte jest konkretnymi danymi z przeprowadzonych badań.

    HBReavis1

    SZCZEGÓŁOWE INTERAKCJE

  • Sensory monitorujące obłożenie biurek i sal konferencyjnych.
  • Obserwacja jak przestrzeń jest wykorzystywana przez użytkowników.
  • Warsztaty dla pracowników pozwalające poznać nawyki, rytuały i kulturę organizacji.


  • SZERSZA PERSPEKTYWA

  • Ankiety diagnozujące najważniejsze zagadnienia dotyczące przestrzeni biurowej.
  • Rozmowy z kierownikami zespołów na temat potrzeb i stylów pracy.
  • Warsztaty dla kadry kierowniczej w celu stworzenia spójnej analizy wizji i celów firmy.


  • CO OTRZYMASZ?

    Raport analityczny opowiada historię Twojego biura. Zaczyna się od danych tworzących obraz obecnej organizacji środowiska pracy, obserwacji dotyczących przyszłych potrzeb oraz logiki, w oparciu o którą można stworzyć nowe biuro.

    STRATEGIA MIEJSCA PRACY – CO ROBIMY

    Na podstawie analizy obecnego i przyszłego potencjału Twojej firmy opracowujemy strategię miejsca pracy. To właśnie na tym dokumencie opiera się cały proces projektowania i realizacji Twojego nowego biura.

    STRATEGIA PRZESTRZENI BIUROWEJ OBEJMUJE CZTERY GŁÓWNE OBSZARY:

    1. Ogólna perspektywa – cele nowej przestrzeni biurowej, określone metody pracy, potrzeby i wymagania zainteresowanych stron oraz podstawowa logika przyświecająca organizacji przestrzennej.
    2. Rozwiązania przestrzenne – mapa stref biura z rozmieszczeniem poszczególnych zespołów, opisem rozmiaru i rodzaju przestrzeni oraz wstępnymi propozycjami rozwiązań projektowych.
    3. Technologiczne i kulturowe czynniki rozwoju – analiza technologii nowego biura (np. systemy smart office), rozwiązania pozwalające dostosować kulturę Twojej firmy do nowych zasad i zwyczajów oraz podsumowanie mocnych stron i potencjalnych zagrożeń w realizacji jej celów.
    4. Zarządzanie zmianą – analiza postaw i obaw pracowników oraz strategia obejmująca plan komunikacji wewnętrznej, która zaangażuje ich w przeprowadzkę.
    HBReavis1

    CO OTRZYMASZ?

    Strategia miejsca pracy określa, w jaki sposób nowa przestrzeń pomoże w realizacji celów firmy i jak cele te przekładają się na przestrzenne KPI. W praktyce jest to szczegółowy plan działań dla nowego biura.

    REALIZACJA – CO ROBIMY

    Ponieważ jesteśmy częścią grupy HB Reavis, oddajemy do Twojej dyspozycji najzdolniejszych specjalistów w branży, którzy będą zaangażowani w projekt od samego początku. Nasi projektanci i managerowie będą aktywnie uczestniczyć w Twoich warsztatach. Ponadto będą niezastąpieni przy opracowywaniu dokumentacji projektowej określającej ostateczną strategię przestrzeni pracy.

    1. Space Plan to strategia miejsca pracy zastosowana w konkretnej przestrzeni. Przedstawia w zarysie, co i gdzie się znajduje – plan sytuacyjny każdego piętra, poszczególne strefy i przestrzenie specjalne.
    2. Koncepcja architektoniczna stanowi urzeczywistnienie space planu, precyzyjnie wizualizując wszystkie elementy, kolory i materiały, dając Ci wstępne wyobrażenie na temat nowego biura.
    3. Projekt realizacji szczegółowo określa wykonanie koncepcji architektonicznej w fazie aranżacji – aż do rozmieszczenia i rodzaju każdego gniazdka.

    Ponieważ aranżacja stanowi nieodłączną część procesu, nasi eksperci będą towarzyszyć Ci już na wczesnym etapie prac. Tym samym będą dokładnie wiedzieli, jakie materiały są niezbędne do realizacji projektu i strategii. W dodatku dzięki znajomości projektu od podszewki szybko podejmą właściwą decyzję w kwestiach dotyczących realizacji czy kosztów.

    CO OTRZYMASZ?

    Współpracując z deweloperem oferującym kompleksowe usługi, zyskasz dostęp do unikalnych rodzajów przestrzeni i technologii, a także do specjalnej oferty cenowej. Nasi specjaliści gwarantują wykonanie zgodne z obietnicą, według ustalonego harmonogramu, budżetu i założeń dotyczących jakości.

    ZARZĄDZANIE ZMIANĄ – CO ROBIMY

    Nowa droga do pracy, utrata ulubionego fotela – przeprowadzka wiąże się z wieloma obawami. Spotykamy się z nimi na co dzień, dlatego wiemy, jak pomóc Ci poradzić sobie w różnych delikatnych sytuacjach.

    Obserwujemy postawy i obawy Twoich pracowników, jak również kulturowe wyzwania związane ze zmianą. Tworzymy tym samym indywidualną strategię komunikacji i zarządzania zmianą. Dzięki temu proces zmian przebiega gładko, a dla samych pracowników przeprowadzka nie wiąże się ze stresem.

    Ponadto możemy przeprowadzić działania, które dodatkowo zainspirują Twój zespół, m.in.:

  • Możliwość włączenia pracowników w proces projektowania.
  • Zwiedzanie nowego biura przed jego otwarciem.
  • Regularne newslettery i spotkania dotyczące przeprowadzki.
  • HBReavis1

    PO RELOKACJI – CO ROBIMY

    Po zakończonych przenosinach w ramach naszych usług oferujemy studium poprzeprowadzkowe, w którym badamy nowe biuro pod kątem wyznaczonych KPI i ogólnego zadowolenia Twoich pracowników.

    Przeprowadzamy także analizę wzorców zachowań pojawiających się w nowej przestrzeni i przedstawiamy propozycję dalszych kroków, które ulepszą strategię miejsca pracy i pozwolą na maksymalne wykorzystanie inwestycji.

    W dalszej perspektywie możemy również zaoferować pakiet usług badania wydajności w biurze – od regularnych ankiet satysfakcji pracowników po bieżącą ocenę danych z wykorzystaniem systemów inteligentnego budynku. Bardziej innowacyjne analizy mogą obejmować:

  • Pomiar liczby i przepływu osób na danej przestrzeni.
  • Zajętość i wykorzystanie przestrzeni.
  • Aktywność i interakcje w pomieszczeniach.
  • Systemy rezerwacji zasobów.
  • Panel sterowania inteligentnego budynku.

  • Powyższe rozwiązania zapewniają długoterminowe korzyści. Jednak wszystkie oferowane przez nas usługi przyczyniają się do stworzenia przestrzeni pracy odpowiadającej współczesnym potrzebom.

    Pomagają także zapewnić konsekwentnie doskonałe warunki inspirujące pracowników, zespoły i partnerów biznesowych. To także wyróżnia Origameo na tle konkurencji.

    HBReavis1

    SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI