Panalpina

Czy na małej przestrzeni znajdzie się miejsce na pracę, odpoczynek i zabawę?

ZADANIE

Firma Panalpina, jedna z największych firm logistycznych na świecie, niedawno postanowiła przeprowadzić się do biura o powierzchni 500 mkw. w nowo otwartym biurowcu West Station 1 w Warszawie. Zwrócili się do nas, ponieważ zależało im na tym, żeby przestrzeń idealnie odpowiadała im potrzebom.

Zaczęliśmy od zebrania danych jakościowych i ilościowych. W trakcie warsztatów określiliśmy cele i istniejące problemy. W naszej koncepcji kierowaliśmy się wynikami ankiety internetowej i 10-dniowej obserwacji biura Panalpina na miejscu. W końcu całość dopracowaliśmy na spotkaniu po zakończonym badaniu.

ROZWIĄZANIE

W badaniu wyłoniły się dwa rodzaje interakcji między pracownikami: „podstawowe” o kluczowym znaczeniu dla funkcjonowania firmy oraz mniej istotne „drugorzędne”.

Nowy rozkład biura odzwierciedlał te zależności, sytuując ludzi w bliskiej odległości od kolegów, których potrzebują najbardziej.

Przed przeprowadzką pracownicy uważali, że ich biuro nie do końca odzwierciedla kulturę i wartości firmy. Zależało im także na większej przestrzeni do prywatnych rozmów telefonicznych i miejscu na odpoczynek.

Wśród plusów wymieniali bliskość współpracowników.

W nowym biurze wydzieliliśmy dwie wyraźnie elastyczne strefy. W kuchni znajdują się różne rodzaje siedzeń, a pomieszczenie idealnie nadaje się zarówno na większe i mniejsze spotkania, jak i obiady w gronie kolegów.

W przestrzeni na drugim końcu biura znajduje się regał tworzący domową, nieformalną atmosferę, a także przytulny pokój z kanapą i tablicą suchościeralną.

WYNIKI

Ankieta wykazała, że wszystkim pracownikom spodobało się nowe biuro, które przyczyniło się do poprawy ich samopoczucia. Aranżacja wnętrz i lokalizacja miały ogromne znaczenie – ale oczywiście pewną rolę odegrały także takie elementy jak stojaki rowerowe czy naturalne światło.

Aż 95% pracowników jest „dumnych z nowego biura”, a 80% uważa, że tworzy ono poczucie przynależności: to aspekty, które w rezultacie powinny ułatwić firmie Panalpina przyciągnąć i zatrzymać pracowników.

Więcej realizacji

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI